Önümüzde yapılacak çok iş olduğunda ve bu işlerin öncelik sırası net olmadığında, beyin hepsini aynı anda zihinde tutmaya çalışır. Beyin, önceliği belirlenmemiş işleri çoğu zaman eşit derecede önemli algılar. Hangi işe önce başlayacağını bilemeyince de zihinsel yük artar, dikkat dağılır ve stres kaçınılmaz olur.

Çözüm düşündüğümüz kadar karmaşık değildir. Yapılacak işleri planlamak ve öncelik sırasına koymak, yalnızca zamanı değil, zihnimizi de yönetmemizi sağlar.
Başarılı bir gün için önceki akşam işten çıkmadan önce kendinize şu soruyu sorun:
"Yarın mutlaka tamamlamam gereken üç iş hangisi?"
Ardından bu üç öncelik için gerçekçi süreler belirleyin. Günün en enerjik ve en üretken olduğunuz saatlerini bu işlere ayırın. Çalışırken Pomodoro gibi odaklanma tekniklerinden yararlanın. Belirli süre boyunca tek işe odaklanmak, dikkati artırır ve ertelemeyi azaltır. İş tamamlandığında listenizden üzerini çizmek ise küçük ama güçlü bir ödüldür. Çünkü beyin, tamamlanan işleri görmeyi ve başarı hissini sever. Bu da motivasyonu besler.
Günlük planınızı hazırlarken her saati doldurmayın. Mutlaka beklenmedik telefonlar, toplantılar ve acil talepler çıkacaktır. Bunlar için planınızda boş alan bırakın. Esnek planlar, katı planlardan daha uzun ömürlüdür.
Plan yapmanın en büyük kazancı zaman değil, zihinsel huzurdur. Yazılı bir plan olduğunda beyin artık tüm işleri zihninde taşımak zorunda kalmaz. Öncelikler netleşir, belirsizlik azalır ve stres yerini kontrol duygusuna bırakır. Üstelik ertesi günün planını işten çıkmadan hazırlarsanız, beyniniz işi ofiste bırakır. Eve daha rahat gidersiniz, gece daha sakin uyursunuz ve yeni güne ne yapacağını bilen bir zihinle başlarsınız.
Plan yapmak sadece günü yönetmek değil, zihni de özgürleştirmektir.
Bereketli günleriniz olsun.