Zaman yönetimi

[simple-author-box] Gün içinde yapmanız gereken çok şey vardır. Bütün gün harıl harıl çalışırsınız. Zamanın nasıl geçtiğini anlamazsınız. Akşam olduğunda gerçekten çok yorulmuşsunuzdur ama hala yaptıklarınızdan tatmin olmamışsınızdır. Çünkü sizi ileriye götürecek asıl işlerinize sıra gelmemiştir. Ya da tam tersi. Bütün gün sadece bir iki iş yaptığınız halde akşam çok huzurlusunuzdur. Geride yapamadığınız onlarca iş olmasına rağmen. Çünkü sizi gelecek hedeflerinize taşıyan büyük iş başarmışsınızdır.  Zamanı yönetmenin mümkün olmadığını ancak kendimizi disipline edebileceğimizi fark ettiğimizde onu daha etkili kullanmaya başlıyoruz. Kendimizi nasıl disipline edeceğiz? Nereden başlayacağız? Öncelikle aklınızda yapılacak ne varsa hepsini alt alta listeleyin. Büyük küçük fark etmez, her şeyi yazın.  Sonra teker teker şu iki soruyu sorun? Bu iş acil mi? Bu iş önemli mi? Listedeki işleri, verdiğiniz cevaplara göre şu şekilde önceliklendirin: Acil ve önemli işlerinizi hemen yapın.  Acil olmayan önemli işlerinizi ne zaman yapacağınızı belirleyin.  Acil olan, önemli olmayan işlerinizi devredin.  Acil olmayan, önemli olmayan işlerinizi iptal edin.  Eisenhower Matrisi olarak bilinen bu değerlendirme sayesinde zamanınızı daha etkili kullandığınızı fark edeceksiniz.   Çalışma saatinizin %60’ını acil ve önemli işlere, %20’sini ise acil olmayan ama önemli işlere ayırın. Zaman planı yaptığınızda ve bu plana uyduğunuzda kontrol sizin elinizde olacaktır. Bereketli günleriniz olsun.